昆明理工大学学生社团档案管理制度

作者：   发布时间：  2007-5-13 15:11:30   点击次数：

昆明理工大学学生社团档案管理制度

第一条 社团档案是社团历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团决策、开展工作的重要参考，也是社团联合会（以下简称社团联）和团委开展社团工作的重要参照。
第二条 学生社团档案是指学生社团上交社团联存档，以及社团联备案的文字、图表资料。
第三条 社团联为各学生社团建立档案集，由专门部门负责，并定期进行收集、整理、归档、编目和管理。
第四条 社团联所管理学生社团的档案主要包括：
1、社团章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；
2、每学期的社团注册登记表；
3、社团评优材料；
4、每学期的工作计划及工作总结；
5、每次活动形成的有关材料（活动策划书/活动总结/相关图文等）；
6、社团财务报表；
7、学生社团成员的流动变化情况；
8、学生社团干部换届情况；
9、学生社团获奖及通报情况；
10、昆明理工大学社团联合会社团档案表；
11、其他需要保存的文件。
第五条 社团联所存档的社团档案保存期限：
 1、永久保留的档案：社团章程、社团注册登记表、社团评优材料、社团获奖情况社团干部换届情况、社团档案表、大型社团活动资料以及其它应当永久保存的档案；
 2、限期保留的档案：各社团的学期工作计划、工作总结、每次活动形成的有关材料、社团成员变化情况以及其它可以定期保存的档案。
第六条 各社团应当定期上交各种保存档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第七条 各社团对本社团档案有优先使用权。各依托单位对依托本单位的社团的档案有优先使用权。
第八条 其它各部门、社团及个人必须及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第九条 社团联主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十条 本制度由昆明理工大学社团联合会负责解释，自颁布之日起试行。

昆明理工大学社团联合会
二00七年三月二十四日